POLITYKA PRYWATNOŚCI
serwisu internetowego SHARELOCK
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
My, czyli spółka AUTORUN sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Twardej 18, 00-105 Warszawa,
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000564970,
posiadająca NIP: 5252623022, REGON: 361943503, kapitał zakładowy w wysokości: 5 000,00 zł.
Jak można się z nami skontaktować?
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami szybko i efektywnie skontaktować w
taki sposób:
• pocztą elektroniczną pod adresem: sales@autorun.solutions;
• pod numerem telefonu: +48 22 100 40 90;
• pisemnie pod adresem: AUTORUN sp. z o.o., ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa.
Kiedy, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane
osobowe?
Gdy podajesz dane osobowe, kiedy się z nami kontaktujesz pocztą elektroniczną, telefonicznie bądź
pisemnie m.in. w sprawach dotyczących świadczonych w Serwisie usług, a my identyfikujemy Twoje
potrzeby i udzielamy Ci odpowiedzi na zadane pytania lub przekazujemy informacje, co jest naszym
prawnie uzasadnionym interesem.
[art. 6 ust. 1 lit. f RODO]
Gdy na Twoją prośbę lub żądanie podejmujemy działania przed zawarciem Umowy lub Umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną, m.in. gdy udzielamy Ci informacji o warunkach zawierania umów.
[art. 6 ust. 1 lit. b RODO]
Gdy wykonujemy zawartą z Tobą Umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną, m.in. gdy
kontaktujemy się Tobą w sprawach dot. zawartej Umowy, w tym funkcjonalności Serwisu lub obsługi
reklamacji i jest to niezbędne do wykonania Umowy.
[art. 6 ust. 1 lit. b RODO]
Gdy wykonujemy obowiązki prawne, które ciążą na nas jako administratorze danych osobowych, m.in.:
• obowiązki związane z przepisami podatkowymi (wystawianie dokumentów fiskalnych), Ustawą o
prawach konsumenta lub Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
• gdy udostępniamy dane osobowe innym podmiotom, o ile ich żądanie wynika z przepisów prawa.
[art. 6 ust. 1 lit. c RODO]
Gdy ustalamy, dochodzimy lub bronimy się przed roszczeniami, w tym gdy dokumentujemy wykonane
przez nas zobowiązania i inne czynności faktyczne bądź prawne, co jest naszym prawnie uzasadnionym
interesem.
[art. 6 ust. 1 lit. f RODO]
Polityka Prywatności serwisu SHARELOCK | v.04 06/2025 strona 2 z 7
Gdy kontaktujemy się z Tobą, po uzyskaniu Twojej wcześniejszej zgody, aby przekazać Ci informacje
handlowe dotyczące naszej działalności, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem, ponieważ
wyraziłeś wolę otrzymania tego rodzaju informacji.
[art. 6 ust. 1 lit. f RODO]
Gdy wykorzystujemy niezbędne informacje pozyskane z technologii do przechowywania danych na
Twoich urządzeniach końcowych, które zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu i wszystkich
jego funkcjonalności, np. w celu przechowywania tokenów autoryzujących, co jest konieczne do
dostarczania usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną na Twoje żądanie oraz co jest naszym
prawnie uzasadnionym interesem wynikającym z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacji
elektronicznej.
[art. 6 ust. 1 lit. f RODO]
Gdy obsługujemy media społecznościowe i wchodzimy w interakcje z ich użytkownikami, ponieważ
posiadamy konto w serwisach społecznościowych takich jak LinkedIn czy Facebook, które
wykorzystujemy do celów związanych z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą, co jest
naszym prawnie uzasadnionym interesem, który wynika z zasad działania serwisów tego rodzaju.
[art. 6 ust. 1 lit. f RODO]
Kto może być odbiorcą Twoich danych osobowych?
Nasi pracownicy, współpracownicy bądź podwykonawcy, w celu wykonania Umowy lub Umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną, którą z nami zawarłeś, np. dotyczącej instalacji kupionych
towarów.
Dostawcy, którzy świadczą dla nas usługi takie jak usługi księgowe, prawne, usługi IT, podczas
wykonywania zleconych przez nas zadań.
Dostawcy, którzy mogą być oddzielnymi administratorami Twoich danych osobowych, gdy świadczą
usługi dotyczące naszej współpracy, np. usługi pocztowe lub bankowe.
Dostawca usług systemu płatności elektronicznych, z którym współpracujemy – PayU S.A. z siedzibą
w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 186, 60-166 Poznań, KRS: 0000274399, NIP: 7792308495.
Podmioty upoważnione do otrzymania od nas Twoich danych osobowych – w sytuacji, gdy zwrócą się
do nas o udostępnienie Twoich danych osobowych, działając na podstawie i w granicach prawa, a my
będziemy zobowiązani do ich udostępnienia, np. organy ścigania, organy administracji publicznej, sądy
powszechne i administracyjne.
Współadministratorzy czyli Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2, D02X525, Irlandia, czyli podmiot, który zapewnia portale społecznościowe takiej jak
Facebook i Instagram oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User
Agreement), Wilton Place, Dublin 2, Irlandia czyli podmiot, który zapewnia portal społecznościowy
LinkedIn.
Zapewniamy, że Twoje dane osobowe będą udostępniane lub powierzane do przetwarzania wskazanym
wyżej podmiotom zgodnie z odpowiednimi podstawami prawnymi lub w oparciu o stosowną umowę, jak
również że podmioty te będą zobowiązane do zachowania w poufności udostępnionych lub
powierzonych danych osobowych oraz że będą przetwarzały je zgodnie z przepisami o ochronie danych
osobowych.
Polityka Prywatności serwisu SHARELOCK | v.04 06/2025 strona 3 z 7
Jakie są okresy przechowywania Twoich danych osobowych?
Okres, który jest niezbędny do zidentyfikowania Twojej potrzeby lub udzielenie odpowiedzi na Twoje
pytanie, gdy skontaktujesz się z nami pocztą elektroniczną, telefonicznie bądź pisemnie.
Okres, w którym na Twoją prośbę lub żądanie podejmujemy działania przed zawarciem Umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną.
Okres wykonywania zawartej z Tobą Umowy lub Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Okres, który jest niezbędny do wykonania przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa, np.
przepisów podatkowych, m.in. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności
podatku związanego z odpłatną usługą, którą świadczymy w Serwisie.
Okres, w którym przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, do momentu,
w którym nie zgłosisz sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na tej podstawie, np.
w związku z wycofaniem zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
Okresy, które wskazujemy powyżej mogą ulec wydłużeniu o czas, który jest niezbędny do ustalenia,
dochodzenia oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a w szczególności do momentu, gdy
upłynie termin przedawnienia Twoich lub naszych roszczeń.
Jakie są Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Masz prawo do:
• żądania dostępu do Twoich danych osobowych;
• sprostowania, aktualizacji, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu, przy czym nie zaprzestaniemy przetwarzania w stosunku do danych, co
do których mamy ważne i prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Twoich praw i wolności
lub Twoje dane będą niezbędne dla ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które
realizujemy na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w przypadku, gdy Twoje dane osobowe
będziemy przetwarzać na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody;
• przenoszenia danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jakie jest charakter podania przez Ciebie danych osobowych?
Polityka Prywatności serwisu SHARELOCK | v.04 06/2025 strona 4 z 7
Gdy kontaktując się z nami żądasz lub prosisz o odpowiedź lub informacje bądź chcesz, abyśmy
zidentyfikowali Twoją potrzebę, podajesz swoje dane dobrowolnie, ale pamiętaj, że w niektórych
przypadkach może być to niezbędne do udzielenia przez nas prawidłowej odpowiedzi lub informacji bądź
właściwego zidentyfikowania Twojej potrzeby.
Gdy podejmujemy działania na Twoją prośbę lub żądanie przed zawarciem Umowy o świadczenie usług
drogą elektroniczną, podajesz swoje dane dobrowolnie, jednak może być to konieczne, np. w celu
prawidłowego przekazania informacji dotyczących zawarcia Umowy o świadczenie usług drogą
elektroniczną.
Gdy zawieramy i wykonujemy zawartą z Tobą Umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną podajesz
nam swoje dane dobrowolnie, ale brak ich podania nie pozwoli na zawarcie i wykonywanie Umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną.
Gdy podajesz swoje dane, ponieważ zgadzasz się na otrzymywanie od nas informacji handlowej, robisz
to dobrowolnie, jednak jest to niezbędne, abyśmy mogli wysłać Ci informacje tego rodzaju.
Gdy wynika to z przepisów prawa, podanie przez Ciebie danych osobowych będzie obowiązkowe.
Gdy przeprowadzasz autentykację w Aplikacji SHARELOCK w celu jej połączenia ze swoim kontem w
aplikacjach naszych partnerów, co umożliwia nam zapewnienie Ci funkcjonalności Aplikacji SHARELOCK
takich jak zdalne zarządzanie dostępem do Nieruchomości, nie przetwarzamy Twoich danych
osobowych takich jak choćby dane logowania. Połączenie następuje z Twojej inicjatywy, a nasza
Aplikacja nie zbiera w tym celu Twoich danych.
Integracja pomiędzy Aplikacją SHARELOCK a Twoim kontem w aplikacjach naszych partnerów następuje
poprzez interfejs programowania aplikacji (API). Podczas integracji nie dochodzi do przesyłania danych
osobowych, ani do ich przetwarzania w ramach Aplikacji SHARELOCK. Zostaje jedynie zidentyfikowana
lista Twoich urządzeń, co umożliwia utrzymanie połączenia pomiędzy Aplikacją a oprogramowaniem
urządzeniami zapewniającymi zdalny dostęp do Nieruchomości.
Czy wykorzystujemy pliki cookie lub inne podobne technologie?
Obecnie nie korzystamy z plików cookie, m.in. dlatego, że nie prowadzimy analityki ruchu na stronach
Serwisu. Wobec tego nie potrzebujemy plików cookie do śledzenia aktywności użytkowników. Wobec
tego, aktualnie nie wyświetlamy Ci banneru z informacjami o wykorzystywaniu plików cookie.
Brak wykorzystywania przez nas plików cookie nie wpływa na Twoje korzystania z Serwisu.
Stosujemy technologię sessionStorage, która umożliwia nam przechowywanie informacji w przeglądarce
internetowej użytkownika końcowego, wyłącznie na czas trwania jednej sesji przeglądarki. Oznacza to,
że informacje są przechowywane tymczasowo – od momentu otwarcia strony Serwisu do chwili jej
zamknięcia (bądź zamknięcia karty przeglądarki). Po zakończeniu sesji, dane są automatycznie usuwane.
W Serwisie wykorzystujemy technologię sessionStorage wyłącznie w celu przechowywania tokenów
autoryzujących użytkownika, co umożliwia bezpieczne i tymczasowe utrzymanie zalogowanego stanu
użytkownika podczas korzystana z Serwisu, jeśli posiadasz Konto. Informacje tego rodzaju nie są
udostępniane podmiotom trzecim, nie są analizowane w celach marketingowych, ani nie służą do
śledzenia Twojej aktywności poza Serwisem.
Polityka Prywatności serwisu SHARELOCK | v.04 06/2025 strona 5 z 7
Ze względu na charakter technologii sessionStorage, informacje nie są przesyłane do serwera przy
każdym żądaniu http, jak ma to miejsce w przypadku plików cookie. Masz pełną kontrolę nad
informacjami przechowywanymi w sessionStorage, ponieważ możesz je usunąć w dowolnym momencie
poprzez zamknięcie przeglądarki lub karty przeglądarki. Informacje przechowywane są wyłącznie
lokalnie i do czasu zakończenia sesji przeglądarki.
Stosowanie technologii sessionStorage zapewnia prawidłowe funkcjonowanie Serwisu i wszystkich jego
funkcjonalności. Brak tego typu technologii uniemożliwia poprawne korzystanie z Usług cyfrowych, które
Ci świadczymy zgodnie z zawartą Umową o świadczenie usług drogą elektroniczną. Wobec tego nasza
podstawa do uzyskania informacji z tego rodzaju technologii wynika z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo
komunikacji elektronicznej i jest to nasz prawnie uzasadniony interes do przetwarzania danych
osobowych, które mogą znajdować się w tego rodzaju informacjach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czy co do Twoich danych podejmujemy decyzje w sposób zautomatyzowany?
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, które dotyczyłyby Twoich danych osobowych, jak
również nie prowadzimy profilowania.
Jak definiujemy pojęcia używane w Polityce Prywatności?
Polityka Prywatności – ten dokument, w którym znajdują się informacje o zasadach pozyskiwania
i wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych oraz o prawach jakie Ci przysługują w związku
z przetwarzaniem danych osobowych.
My, nas, nasze – administrator i podmiot świadczący usługi w Serwisie czyli AUTORUN sp. z o.o. z
siedzibą w Warszawie przy ul. Twardej 18, 00-105 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000564970, posiadająca NIP: 5252623022, REGON:
361943503, kapitał zakładowy w wysokości: 5 000,00 zł.
Ty, Twoje, Ciebie – użytkownik Serwisu, którego dotyczą dane osobowe; osoba fizyczna, pełnoletnia,
posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca z Serwisu, będąca przedstawicielem
osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej posiadającej zdolność prawną, Konsumentem lub
Przedsiębiorcą na prawach konsumenta, której dotyczą przekazywane dane osobowe, korzystająca z
usług oferowanych przez Administratora.
Regulamin – regulamin świadczenia przez nas usług drogą elektroniczną w Serwisie, dostępny pod
adresem https://sharelock.pro/#/policy.
Umowa – umowa sprzedaży produktów lub umowa o świadczenie usług, opisanych w § 2 ust. 4
Regulaminu, które można zawrzeć z Usługodawcą lub Instalatorem poza lokalem przedsiębiorstwa.
Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną – umowa, którą zawierasz z nami na podstawie
Regulaminu, która dotyczy świadczenia Ci Usług cyfrowych, w tym dostarczania Treści cyfrowych, w tym
Umowa o Subskrypcję.
Umowa o Subskrypcję – Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną, którą zawieramy z Tobą w
zakresie odpłatnych funkcjonalności Aplikacji SHARELOCK, na czas oznaczony w zależności od
wybranego wariantu subskrypcji.
Polityka Prywatności serwisu SHARELOCK | v.04 06/2025 strona 6 z 7
Serwis – prowadzony przez nas serwis internetowy SHARELOCK dostępny pod adresem
https://sharelock.pro.
Usługa cyfrowa – jedna z usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną, na podstawie Umowy o
świadczenie usług drogą elektroniczną, wymieniona w § 3 Regulaminu.
Treści cyfrowe – ogół danych wytwarzanych i dostarczanych (udostępnianych) dla Ciebie w postaci
cyfrowej w Serwisie.
Aplikacja lub Aplikacja SHARELOCK – oprogramowanie udostępniane w Serwisie za pośrednictwem
przeglądarki internetowej na Twoim urządzeniu, umożliwiające korzystanie nieodpłatnie i / lub odpłatnie
z usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną, po zalogowaniu na Konto.
Subskrypcja Aplikacji – dostęp do odpłatnych funkcjonalności Aplikacji SHARELOCK, udzielany po
zawarciu z nami Umowy o Subskrypcję w ramach wybranego przez Ciebie wariantu subskrypcji, na
warunkach określonych w Regulaminie.
Konto – funkcjonalność Serwisu, dzięki której po zarejestrowaniu i zalogowaniu możesz uzyskać dostęp
do Aplikacji SHARELOCK, w tym zarządzać swoimi danymi oraz wykupić Subskrypcję Aplikacji, jak
również mieć dostęp do pozostałych funkcjonalności Serwisu.
Nieruchomość – nieruchomość (w tym budynki lub części budynków), do której posiadasz tytuł prawny,
umożliwiający Ci wynajmowanie całej nieruchomości lub jej części osobom trzecim.
Konsument – jeżeli jesteś osobą fizyczną i podejmujesz z nami czynności prawne, niezwiązane
bezpośrednio z Twoją działalnością gospodarczą lub zawodową.
Przedsiębiorca na prawach konsumenta – jeżeli jesteś osobą fizyczną i zawierasz z nami umowę
bezpośrednio związaną z Twoją działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona
dla Ciebie charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez
Ciebie działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej.
Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną,
której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą, w tym
wspólnicy spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej, czyli podmioty
w imieniu, których dokonujesz z nami czynności prawnych w zakresie poszczególnych usług dostępnych
w Serwisie.
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 04 maja 2016 roku).
Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu
usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 ze zmianami).
Ustawa o prawach konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. z
2014 r., poz. 827 ze zmianami).
Polityka Prywatności serwisu SHARELOCK | v.04 06/2025 strona 7 z 7
Od kiedy obowiązuje Polityka Prywatności?
Zastrzegamy sobie możliwość zmiany Polityki Prywatności, w szczególności gdy zmienią się cele i
podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych lub gdy ze względu na zmiany
funkcjonalności Serwisu i świadczonych w nim usług konieczne będzie zaktualizowanie informacji o
zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych. Zmiana Polityki Prywatności może również wynikać
ze zmian przepisów prawa bądź wytycznych czy decyzji odpowiednich organów.
Poinformujemy Cię o istotnych zmianach Polityki Prywatności, gdy wpływają na Twoją sytuację jako
podmiotu danych osobowych, a w przypadku zmian technicznych i redakcyjnych, zmiany zostaną
wprowadzone bez informowania.
Aktualną treść Polityki Prywatności znajdziesz na stronie internetowej Serwisu.
Ta wersja Polityki Prywatności obowiązuje od 13.06.2025 r